多數職業經理都很忙,經常加班加點,沒有周末,沒有休息時間,簡直就是“忙碌”二字的化身。由于職業經理的多維角色,他們在工作中表現出來的忙亂與普通員工有很大的差異。有沒有方法提高時間的利用率,有盡可能多的時間去陪陪家人?下面就來分析職業經理之所以忙亂的原因。
無計劃或計劃不周
由于職業經理經常碰到突發情況,所以,很多職業經理覺得計劃對于他們沒有作用。總認為計劃不如變化快,所以干脆不定計劃。計劃是時間管理的前提,沒有計劃,也就談不上有效的時間管理。
工作無主次
工作總有主要與次要的差別,作為職業經理,由于他的很多工作會影響到其他人,因而在工作中,必須分清楚哪些事情是必須做的,哪些事情可以慢一點處理,哪些事情不必親力親為。對于必須做的事情,不但要優先處理,還要規定一個時限。不要讓不重要的事情影響到整個部門、團隊的工作。
有很多人按照先后順序來安排工作,這種方法的本身就沒有主次之分,弊病是在次要工作上浪費很多時間,因為時間是有限的,必然用在重要工作上的時間就要相對減少。這是優秀職業經理要避免的。
不對下屬授權
職業經理的主要角色是管理者,管理就要向下屬進行有效的授權,通過下屬去實現目標。不向下屬授權,很多工作都得由自己去完成。總認為這個工作下屬做不了,那個工作下屬做不了,所有的工作都由自己做,而下屬無事可做。這種情況實際上是你在替下屬
工作,而作為職業經理需要做的很多工作反而沒有時間去完成,原因就在于把時間用錯了地方,用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可開交,結果不但家人報怨,上司和下屬也不覺得你好。上司認為你的工作效率低,員工認為你不認可他的工作能力。總之,不向下授權往往會吃力不討好。
職業經理的主要角色是管理者,管理就要向下屬進行有效的授權,通過下屬去實現目標。不向下屬授權,很多工作都得由自己去完成。總認為這個工作下屬做不了,那個工作下屬做不了,所有的工作都由自己做,而下屬無事可做。這種情況實際上是你在替下屬工作,而作為職業經理需要做的很多工作反而沒有時間去完成,原因就在于把時間用錯了地方,用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可開交,結果不但家人報怨,上司和下屬也不覺得你好。上司認為你的工作效率低,員工認為你不認可他的工作能力。總之,不向下授權往往會吃力不討好。
溝通不善
前面說過,企業70%的問題是溝通障礙引起的。關于溝通障礙引起的時間浪費主要體現在兩個方面:
1.時間用于處理溝通不善帶來的惡果
例如,某員工對公司有一些看法,正確的做法是他向你或有關部門提出意見,但是,這位員工卻私下議論,或者透露給客戶,一傳十,十傳百,員工的個人看法在眾多員工和客戶中傳開,給公司形象帶來消極影響。作為上司,必須花時間去處理由此帶來的負面效應。如果員工能夠與你進行有效溝通,就不需要花費時間去處理私下議論帶來的負面影響了。
2.無效溝通
花了很多時間,卻沒有達成有效溝通,也就是用于溝通的時間沒有效率。
很多職業經理也認為花了大量的時間與下屬進行溝通。問題不是有沒有溝通,而是溝通的效果如何。溝通只是第一步,目的是為了獲得高效的溝通。溝通沒有了效果,我們稱之為“溝而不通”。
不良習慣
有的人把大量時間浪費在不良習慣上。例如,喜歡在電話里聊天;在桌面上堆放一大堆材料,用的時候就得花時間去找;有些人屬心血來潮型的,想到哪里,做到哪里;有些人對辦公環境特別敏感,必須在一定的環境中才能靜心工作;有些人在某些時段的工作效率不高。對于不良習慣,可能自己沒有意識到,但實際上浪費了很多時間。
如果是普通員工,不良習慣只會影響一個人。作為職業經理,要和下屬進行交流,不良習慣就會影響到很多人,甚至影響部門的工作。
