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目標管理必須要做的三件事

管理 發(fā)表時間:2018/1/10??

管理 發(fā)表時間:2018/1/10??

目標管理是一種讓成員明確目標,并通過全面、有效的管理方式促使成員達成各自的分目標,最終實現(xiàn)總目標達成的管理技能。

根據(jù)管理大師彼得·F·德魯克的觀點,目標管理所要達到的兩個核心目的:一個是激勵,—個是控制,通過設(shè)定目標對整個組織的行為進行控制。

從這個角度來說,目標管理就不僅僅只是局限于定目標,而是要調(diào)動所有的資源,圍繞著業(yè)務(wù)的整體目標往前走,對工作進行持續(xù)地追蹤。

阿里的「定目標 · 追過程 · 拿結(jié)果」
在進行目標管理的時候,阿里內(nèi)部必須要做的三件事情是:定目標、追過程、拿結(jié)果,這也是阿里傳說中的管理”三板斧“中的一部分。

第一個,定目標。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標凝聚人心、聚起人氣。

通過定目標,知道我們要什么,知道自己和團隊的目標是什么,每個人都是清晰的,給團隊定目標,明確告訴他們,我們希望在結(jié)束之后拿到的結(jié)果是什么?

我們都知道,制定目標有個SMART原則:具體明確、能夠衡量、可以達到、互相關(guān)聯(lián)、制定期限。

最后一個是拿結(jié)果。基層管理者在每個階段都要能夠打仗,最終拿到結(jié)果,以結(jié)果的方式付酬,為結(jié)果鼓掌,在每個階段都要拿出明確的結(jié)果。阿里流傳的是為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。

其實,定目標、拿結(jié)果都是萬變不離其宗,今天我們就著重來講一下怎么追蹤過程。

為什么要追過程?


追過程是阿里目標執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不是對下屬工作的簡單監(jiān)視與部署,也不是對其行動進行嚴厲控制的手段,而是協(xié)助下屬解決在目標執(zhí)行過程中所遇到的困難,使其一直處于工作的正常軌道上,按時保質(zhì)地完成目標。

如果中途發(fā)生了偏離,還可以通過過程的追蹤及時把偏離的方向拉回來。

追蹤過程的目的,概括起來主要有三點:

一是發(fā)現(xiàn)目標執(zhí)行過程中的偏差,并適時、及時加以糾正;


二是以考核的方式來激發(fā)員工的熱情;


三是可以能夠靈動的調(diào)整目標,確保執(zhí)行力。

追過程的關(guān)鍵動作


追過程是一個系統(tǒng)性的工作,追過程是當一個管理者定了目標之后,是否每天都在看團隊完成的情況,是否知道了客戶對我們的服務(wù)滿意或不滿意,這些可能便于你能夠在過程中調(diào)整策略,調(diào)配兵力,讓組織完成目標。

所以,追過程的關(guān)鍵動作離不開目標。

曬KPI


其實,在定完目標之后,阿里還有一個非常有特色的動作叫曬KPI。

在阿里,“曬KPI”是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的一個高質(zhì)量的溝通工具。2014年開始,在阿里內(nèi)部推行。

曬KPI要曬些什么?

其實,在阿里,目標方向、組織能力、衡量指標的信息(上下左右)、今年的關(guān)鍵議題重點的是什么、與我有什么關(guān)系、客戶價值實現(xiàn)鏈路中不可缺少的協(xié)同伙伴是誰、我可以成就他的是什么等等這些都可以曬出來。

曬出KPI來,把團隊目標+個人目標以郵件或者是短信或者是在周會或者在PK中曬出來,聯(lián)合個人力量,形成團隊氣場。

阿里有句老話叫——將目標刻在鋼板上,計劃寫在沙灘上。曬出目標來是為了再次激勵和公開承諾。

曬KPI 是阿里常用的方式,比如,在雙十一的場景中,從業(yè)務(wù)的角度來說,業(yè)務(wù)經(jīng)理要講清楚自己的部門在雙十一中,到底要創(chuàng)造什么樣的價值?目標是什么?解決路徑是什么?往下逐步一層一層地往下曬。

曬清楚之后,小二自然而然就知道他的工作是跟哪個目標有關(guān)聯(lián)的。

曬目標的作用也不可小覷,除了能夠為大家明晰自己的目標,曬目標曬出的最終創(chuàng)造的價值也可以為員工帶來成就感,進而激發(fā)大家的工作熱情。

2016年阿里雙十一的主題是國際化、全球好貨的消費升級,阿里巴巴的國際團隊基本上每天都會搞活動,動員大家從各個角度去挖掘好的商品,并講清楚這個商品到底好在哪里、能為消費者帶來些什么?通過這種好玩、有趣的活動,讓他自己感受到工作是有價值的,能夠給消費者帶來更好的體驗,產(chǎn)生一種滿足感。

當然,曬KPI是為了更好的追蹤目標,為什么要追蹤?

追蹤才能掌握業(yè)務(wù)目標達成進度,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)問題,有效輔導員工,而且也能通過追蹤發(fā)現(xiàn)亮點。

追過程中做輔導


追過程,需要持續(xù)改進和反饋,除了定目標,還需要知道如何分工的,在實施過程中團隊遇到的各種問題、理解或者不理解,快或慢,一定要追蹤每個細節(jié)和過程,前面越清晰,越知道問題在哪里。

在執(zhí)行過程中,阿里的策略有開晨會,每一個最小單位都要要求每天開晨會。現(xiàn)在很多公司都有開晨會的習慣,晨會的目的是為了便于讓主管和團隊、相關(guān)同事之間,了解彼此前一天做了什么?今天有什么新的計劃和安排?

同時,也可以讓團隊成員知道你的伙伴有什么需要幫助的,他是不是又一些項目被延遲了,我們能不能幫助他?

跟蹤要點有幾個:

第一,鎖定關(guān)鍵節(jié)點,問思路、問路徑、問進展、提建議、做輔導;

第二,因人而異、因材施教。HR作為跟團隊最親近的人,是最能體察團隊中的風吹草動的人,可以根據(jù)你觀察到的近況、別人主動向你反饋的情況來及時處理,根據(jù)不同的人根據(jù)你對他的了解去追蹤,越容易出問題的越需要細節(jié)的檢查,同時建立一個反饋的機制(周報,月報,項目周報,月度述職),多走動,多觀察,少干預,適時提醒,苛求于過程,但是一定要釋懷結(jié)果。

常見的幾個誤區(qū)有:“時間點到了才去檢查”、“只跟進時間點,不跟進關(guān)鍵細節(jié)”、“不論大小事,都檢查到最細節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批抨和打斷”這些都是錯誤的方式。

我們要注意的點是:計劃實施的主角是員工,過度的干預和打斷不利于執(zhí)行,會讓束手束腳,所以,追過程應該抓住重點,在不影響項目推進的情況下,允許員工犯小錯。

追過程中找亮點·促人才·推文化·做激勵

阿里巴巴資深HR石旻(花名菲藍)在湖畔大學分享《每一年的雙11,HR到底在忙些什么?》時,提到HR在雙十一中對追過程的幾個小方法。

在雙十一這場阿里人的盛大的戰(zhàn)斗中,HR會聯(lián)動集團的OC去挖掘很多發(fā)生在小二身上的故事,讓在這個戰(zhàn)場上為客戶真正創(chuàng)造了不一樣價值的小二的故事能夠被更多的人知道,在追過程中給大家樹立榜樣,達到激勵的目的,當然,也是展現(xiàn)文化的一種方式。

阿里巴巴的HR身負“促人才、推文化”的重任,在追過程中關(guān)注的也離不開這兩項。

就促人才這方面,阿里的HR會關(guān)注年輕的這些將領(lǐng),當他們承擔這樣重要角色的時候,他們的強大心理是怎樣走過來的。或者,在這個過程中他們有什么樣跌宕起伏的故事,能夠給沒有參戰(zhàn)的小伙伴,甚至參戰(zhàn)的小伙伴樹立一個好榜樣。[NextPage]

在雙11當天,還會專門有一個 HR為主的記者團去挖掘那些美好的鮮活的案例,讓這些好的案例能夠展現(xiàn)在整個集團甚至整個生態(tài)當中,追過程中也適時做了激勵。

推文化也是追過程中潛在的一項工作,阿里的HR關(guān)注的是阿里巴巴追求客戶第一的企業(yè)文化,那么在雙11的戰(zhàn)役上,我們的小二是如何做到客戶第一的。

在企業(yè)文化這個很虛的層面上,對于什么是客戶第一這個問題,用小二們的親身經(jīng)歷給出更多的更豐滿的解答,在追過程中立體而又深刻地詮釋了企業(yè)文化。

當然,在這個過程中還會有很多商家的故事:商家是怎么相互支持的?商家在這個過程中是怎么樣為我們消費者創(chuàng)造價值的?各種各樣的故事,都非常豐滿和立體,HR會通過阿里小報去傳播這些故事。

事后,HR會把前面很多鮮活的、有趣的、好玩的、體現(xiàn)文化、體現(xiàn)價值觀的事做成故事集冊,不斷地沉淀和延續(xù)。

阿里的追蹤業(yè)務(wù)過程,多管齊下,真正實現(xiàn)了1+1>2,通過追過程,掌握業(yè)務(wù)目標達成進度,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,既實現(xiàn)了有效輔導員工,而且也能在追蹤過程中推文化,一舉多得。


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    基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓師等職。

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