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有效管理控制需要改變的習慣

管理 發表時間:2017/6/14??

管理 發表時間:2017/6/14??

     通過對思維習慣、行為習慣、評價習慣以及對話習慣的改變,可以讓我們的管理控制更加有效。有效控制包括了一系列內容,績效考核制度、報酬和獎勵制度、員工紀律制度、目標管理制度、預算和管理信息制度、生產和操作控制制度等,其基礎是全面預算管理。如何做到控制,是控制管理中最重要的部分。大部分企業在如今都在實施全面預算管理,但是真正要取得成效,還需要有四個習慣的改變。 

      一、思維習慣的改變


??要做有效的控制管理,首先第一點應該是思維習慣的改變,就是不要把預設的目標和計劃,特別是預算看成是一個財務的工作,也不要把預算看成是一個編制的工作,預算其實最重要的是你的思維習慣。預算設計目標不是用已完成的數據做起點,而是要以戰略為起點,如果做不到這一點,控制管理就無法達成。因為你的預算不以戰略目標為起點,這本身已經和目標產生偏差。

??所以大家的思維習慣一定要改過來,就是預算起點是戰略,它與環境沒有關系,與行情沒有關系,與你的歷史沒有關系,與什么有關系?跟目標有關系。所以思維習慣的改變就是預算與歷史沒關系,與去年沒關系,與今年沒關系,與行情沒關系,與市場也沒關系,是與你的夢想也就是戰略目標有關系,所以叫“預則立”。這是第一個改變——思維改變。 ??

       二、行為習慣的改變


??在不斷觀察企業的一些管理習慣過程中,發現有三個行為習慣很有意思。

??第一個行為習慣是比較喜歡看歷史,總是評估自己與去年比增長了多少,如果按照優秀企業的案例來看,這是不對的,其實應該是跟行業平均增長水平比較,跟競爭力基準去比較,絕對不會跟自己去年所做的結果比較。行為第一個改變,就是不要跟自己的過去比,要跟市場當中的競爭力比較,跟行業平均水平去比較。

??第二個有意思的行為習慣是:大家不習慣去找實際數據與目標和計劃之間的關聯。如果不知道實際情況與設定目標與計劃之間的關聯,又如何保證計劃與目標能夠得以實現呢?所以你就要很清楚地知道,你在做什么?如果要市場占有率增長,核心關鍵要素是什么?知道這些之后,行為就會跟著變,當這樣變的時候,你就會很清楚地知道預算、考核是拿來干什么的。

??第三個行為習慣是非常關鍵的,做全面預算管理,一定要讓所有的資源放在產生價值的地方去,放在實現計劃與目標的方向上去。換句話說,不產生價值的地方,不與目標與計劃相關的地方,不應該給資源,只有這樣預算才是有用的。能產生效益的時候才動用資源——要有這個能力和行為習慣,要有這樣的控制習慣。 ?

       三、評價習慣的改變


??控制管理第三個要改變的就是評價習慣的改變。我觀察大家發現,在經營當中,管理者會簡單地用財務指標做評價,而不是用經營標準做評價,只是滿足于財務指標的理解,卻忽略了計劃與目標所設立的其他標準。有些時候,我也的確反對只談論KPI,人們在管理習慣上,只對KPI負責,似乎這樣做也沒有什么錯誤。但是,如果只考慮KPI,就要求每一個需要關注的地方都需要進行考核,沒有設立KPI的地方,大家就會忽略,這樣的評價習慣,導致了控制出現偏差。因為管理過程中并不是所有的要素都可以納入KPI,相反,很多過程要素是無法用KPI來表達的,這也是為什么管理控制如此重要的原因,就是因為內控制本身就是一個過程。所以,需要大家養成用目標達成,計劃達成來做評價的習慣,要全面實施計劃管理,而不是僅僅只看KPI和財務數字。 ?

      四、對話習慣的改變


??控制管理,核心是組織上下要養成同一個對話體系,用共同的標準來對話。我非常建議企業進行全面控制管理,為什么?因為這樣就有共同的對話體系了,大家講一樣的標準、關注共同的要素、有相同的認知。這樣就可以讓整個經營管理進入一個非常容易理解的狀態,這種理解就會達成共識,有了共識就可以解決問題。很多時候公司無法達成一致,你說你的,我說我的,并不應該完全歸結為文化的問題,也許是并沒有形成共同的標準,無法用一套相同的評價體系來做出評價。如果標準缺失,評價不一致,是無法對話并形成共識的,這一點顯得尤為重要。

??進行有效的管理控制,需要這四個習慣的改變,就是思維習慣、行為習慣、評價習慣與對話習慣的改變,我希望管理者能夠徹底改變。同時,我認為一家企業能夠真正做好的共同基礎,就是預算與控制。


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    基于家族經銷商生意,自身作為經銷商業主,從事商品經銷行業二十余年,期間在數個著名企業兼任業務經理及培訓師等職。

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