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財務信息化管理

投資 發表時間:2013/12/5??

投資 發表時間:2013/12/5??

10年前信息時代的來臨,使得全球領先的企業在推動管理型財務向價值型財務體系轉型上完成了流程框架和基礎技術的原始準備。在價值型財務體系中,財 務人員的工作將聚焦于價值管理和價值創造。他們將在企業中扮演有資格的業務導向、主動的變革領導者和可咨詢相關業務的合伙人的角色。而在這個過程中,以云 計算為代表的新一輪技術進步,將對完成上述向價值創造型財務的轉型起到了決定性的催化酶作用,在邁向“財務智慧新時代”的步伐中,以云計算、大數據和共享中心為代表的主流IT應用成為價值創造型財務體系的三條技術支撐腿。


由于國內企業信息化管理多發端于財務部門,原有的財務管理體系正日益按照信息系統的架構方式進行配置與展開,信息化管理已經成為CFO們推動提升股東價值戰略的重要杠桿。


明目:云計算


作為一種最能體現互聯網精神的計算模型,云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力,并將從多個方面改變傳統的工作和生活。2012年超過70%新 的銷售應用都將基于云計算,2012年開發的超過80%的應用將會運行在云的平臺上。SAP云計算中國業務總監張杰對此也十分驚嘆,“這是一些非常驚人的 數字,不管企業意識到或者還是沒有意識到,云技術的發展已經不可阻擋。就像互聯網和電子商務大大的改變了我們的生活方式和做生意的方式,云計算也一定會顛 覆性的改變企業。”張杰認為,云計算能夠幫助企業把流程充分的整合化,能夠讓管理者在非常短的時間內把業務系統運用起來。


在傳統的財務信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計信息系統無法迅速及時地處理問題,而在云計算應用模式下,新的管理處理方式能夠被很快集成 在云中,企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。由于系統部署在云端,對軟件的服務、業務服務均可在云端進行,至于云在哪里已經無關緊要。現在提供云服務 的企業,會在世界各地建立云服務中心,但它都是服務于全球的。張杰表示,財務管理的云服務化,使財務管理可以在任何地域實現,當基于云計算的物聯網技術引 入后,采集、處理、監控、管理的手段,將使財務管理躍上新臺階。


醒腦:大數據


維克托·邁爾-舍恩伯格在其新書《大數據時代》中寫到,“如今數據已經成為一種商業資本,一項重要的經濟投入,可以創造新的經濟利益。事實上,一旦思維轉變過來,數據就能被巧妙地用來激發新產品和新型服務。數據的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”


企業面臨著數據量的大規模增長。IDC最近的報告預測稱,到2020年全球數據量將擴大50倍。目前大數據的規模尚是一個不斷變化的指標,單一數據 集的規模范圍從幾十TB到數PB不等。簡而言之,存儲1PB數據將需要兩萬臺配備50GB硬盤的個人電腦。此外各種意想不到的來源都能產生數據。


如今各行業企業都承受著越來越大的壓力,需要從爆炸式增長的現有數據中提取新洞察。充分使用大數據和挖掘大數據商業價值將為企業帶來強大的競爭力, 這已逐漸成為共識。IBM軟件集團大中華區業務分析洞察及智慧地球解決方案總經理卜曉軍認為,提取數據價值,從而提高決策水平、改善業務成為企業成功的關 鍵要素。


在財務管理活動中,幾乎企業內外部的所有相關數據信息都要通過財務流程來進行相應的財務處理,以生成有利于決策的財務報表,其處理的數據量是巨大 的。數據倉庫、數據挖掘等技術的發展,為財務信息系統實現智能、遠程、實時提供了有力的技術支持,使得財務信息系統提供實時財務信息成為可能。


面對日益繁雜和急迫的法規、合規和績效報告要求,財務部門需要將企業內不同類型的數據,和諸如8-K表格、投資者簡報、財政部債務管理報告、運營審 核等法規文件的敘述文本,結合到一起。當前,財務部門從事的是勞動密集型工作,手工創建很多所需報告。據Hackett Group的數據顯示,82%的管理報告是用電子報表作為首要創建工具的。然而創建流程耗時、易錯,每次修改都需要重復流程,加大了風險度。IBM Disclosure Management旨在應對這一復雜性問題。這一解決方案使用與電子報表類似的界面來捕獲和分析多樣化財務報表數據,其特點是不但能夠達到法規要求,而 且能夠滿足財務監控、投資者關系、財政部、財務規劃和分析披露等各方面需求。


省心:共享中心


在20世紀80年代,跨國企業集團公司在全球的經營活動中早已發覺“只有那些能以最小單位成本提供業務支持的企業,才是市場上的贏家”。共享服務模 式也應運而生。共享服務是一種將一部分現有的經營職能(Business Function)集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,以提高效率、創造價值、節約成本及提高對內部客戶的服務質量為目的。一項調查顯 示,2010年歐美等發達國家和地區90%的公司建立了共享服務中心,而財務共享服務是最為常見的一種。


對于以“成本領先戰略”的企業而言,其對CFO的要求必將是從財務管理中創造價值,成為公司的績效改善引擎。共享服務這種模式,通過對流程的再造和 標準化,使工作更為迅速和有序,也大大減少了不增值的環節,提高效率、降低成本。更為重要的意義是,共享中心在財務方面實施的成功,能為企業其他職能部門 樹立典范,在人事、行政、IT服務等各方面均得以推廣。從本質上來看,財務服務共享模式帶來的是工業革命式的流程文化,而創新在流程之外。從戰略角度來 看,財務共享服務中心毫無疑問也是延續“成本管控”企業戰略的財務最佳實踐之一。 


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