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企業(yè)辭退員工要遵循的流程

職場 發(fā)表時間:2017/2/2??

職場 發(fā)表時間:2017/2/2??

   企業(yè)會根據(jù)發(fā)展的需要,辭退一些不適應(yīng)公司發(fā)展的員工。而實際工作中,因為辭退而引發(fā)的勞動爭議不在少數(shù)。同時,辭退員工也會對在職員工的心理產(chǎn)生或多或少的影響,在職員工很容易推人及己,認(rèn)為企業(yè)對辭退員工的處理很容易也發(fā)生在自己身上。另外,辭退員工如果處理不當(dāng),有可能造成一些社會影響,可能會對企業(yè)的社會形象和市場形象產(chǎn)生傷害。因此,企業(yè)在辭退員工的時候要謹(jǐn)慎操作,慎之又慎。企業(yè)辭退員工一般要遵循以下流程。

??Step1:掌握辭退員工的原因

??前面談到,企業(yè)辭退員工的理由包括了員工犯錯原因和非員工犯錯原因。對于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度甚至被國家有關(guān)機關(guān)刑事處罰的員工,企業(yè)要堅決予以辭退,避免在企業(yè)內(nèi)部形成負(fù)面的示范效應(yīng),影響整個團(tuán)隊的健康發(fā)展。而對于那些經(jīng)過挽救后工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績達(dá)不到要求的員工,企業(yè)也要予以清除,以保證企業(yè)的正常發(fā)展。

??搞清楚辭退該員工的原因,是辭退工作的第一步,也是非?;A(chǔ)非常重要的一步。真實的辭退原因?qū)o后面的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

??Step2:謹(jǐn)慎做出辭退的決定

??辭退員工可能給企業(yè)帶來有形的(離職補償甚至勞動仲裁等)和無形的(對在職員工的影響以及對企業(yè)市場形象的傷害)的影響。所以企業(yè)要謹(jǐn)慎做出辭退員工的決定。在掌握了辭退員工的原因后,企業(yè)應(yīng)該思考,這些原因是不是真實的?是不是一貫的?該員工的行為是不是“罪該萬死”,必須“判處死刑,立即執(zhí)行”?企業(yè)對于能不“槍斃”的員工盡量不“槍斃”,能不辭退的員工盡量不辭退。當(dāng)然,企業(yè)如果經(jīng)過充分論證后仍然認(rèn)為必須要辭退該員工,則堅決辭退。

??對于辭退普通員工,有些企業(yè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人即可決定,有些企業(yè)可能需要業(yè)務(wù)部門和人力資源部共同決定。對于辭退部門主管或一些關(guān)鍵崗位員工,則需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)來確認(rèn)。

??Step3:收集固化辭退員工的證據(jù)

??企業(yè)最終做出辭退員工的決定后,人力資源部要收集辭退該員工的證據(jù)。人力資源部要對證據(jù)進(jìn)行分類整理并予以固化,爭取做到“以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。

??比如在試用期辭退員工,企業(yè)需要證明其不符合錄用條件。這有兩層意思,第一層意思是企業(yè)需要有錄用條件。企業(yè)一般會以職位說明書作為錄用條件,這就要求的企業(yè)的職位說明書要相對具體,可操作。而更好的辦法是員工入職后制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)并以此為錄用條件。第二層意思是企業(yè)有不符合錄用條件的證據(jù)。證據(jù)不能是企業(yè)主觀的感受,需要有實在的書面證據(jù),比如試用期考核結(jié)果。并且,試用期考核結(jié)果還需要得到該員工的認(rèn)可,最理想的認(rèn)可方式是員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn)。

??Step4:面談前的準(zhǔn)備

??企業(yè)在和被辭退員工面談前,要做好充分的準(zhǔn)備。首先企業(yè)要考慮該員工的具體情況來確定面談的方式和重點。不同的員工,可能在性格、抗壓能力、表達(dá)方式、行為習(xí)慣等方面存在差異,企業(yè)首先要制定有針對性的方案。

??其次企業(yè)要確定從哪個角度來和員工面談。筆者在實踐操作中效果比較好的方式是先肯定員工的一些特點和優(yōu)點,然后指出員工和崗位或企業(yè)不匹配的地方,最后建議員工去尋找一份更能夠發(fā)揮自己優(yōu)勢更匹配的工作,對自己的職業(yè)生涯發(fā)展帶來幫助。

??另外還要確定誰來主談?企業(yè)派一個人還是多人和該員工談?不同的企業(yè)可能選派不同的人去和員工談辭退。筆者建議企業(yè)安排人力資源部的相關(guān)人員和該員工面談。部分員工被辭退可能會對部門主管產(chǎn)生怨恨,認(rèn)為是部門主管要開除他,甚至有些被辭退員工在以前工作中就和部門主管關(guān)系緊張,因此部門主管和該員工的面談有可能引爆員工的不滿甚至發(fā)生一些過激的行為。而人力資源部作為第三方,能夠較好的客觀公正的給員工擺事實講道理,也可以避免員工和主管的直接沖突。

??Step5:面談的實施

??員工被辭退是對其職業(yè)生涯發(fā)展的一次較為嚴(yán)重的打擊,員工的心理可能會受到傷害。因此,面談人首先要了解員工的這一心理狀況。在面談的過程中,面談人要充分表現(xiàn)出真誠、坦誠的態(tài)度,切忌居高臨下,不可一世。另外,面談人要多站在對方的角度展開談話,盡可能為對方考慮,為對方未來的職業(yè)生涯發(fā)展出謀劃策。[NextPage]

??離職面談是企業(yè)和員工的面對面接觸,稍有不慎,面談人將引爆員工的不滿情緒,做出過激行為,給面談人帶來傷害,給企業(yè)造成損失。

??Step6:辦理離職手續(xù)

??根據(jù)面談的結(jié)果及約定的離職時間,人力資源部可以辦理相關(guān)的離職手續(xù)。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后,結(jié)算工資和離職補償金并出具離職證明,轉(zhuǎn)移員工的社保和人事檔案關(guān)系。

??注意:

??●企業(yè)在辭退員工的時候,最佳策略是將辭退員工變成員工辭職。

??●對于嚴(yán)重犯錯等過錯而被辭退的員工,人力資源部可以讓員工意識到辭退對其接下來職業(yè)生涯產(chǎn)生影響為由,讓其辭職;

??●對于不適合企業(yè)發(fā)展的員工,人力資源部除了上述辦法外,還承諾按照辭退給予補償,從而引導(dǎo)員工辭職。

??企業(yè)辭退員工是勞動爭議的高發(fā)領(lǐng)域,而將辭退變成員工辭職后,能夠規(guī)避很多的法律風(fēng)險。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,只要人力資源部引導(dǎo)得當(dāng),絕大部分被辭退員工愿意接受公司的這一安排


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    基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。

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