企業(yè)成本控制精細(xì)化管理的策略探析
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2019/08/05 09:01:48 4240閱讀
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企業(yè)成本控制精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)降低成本、提高效益和市場競爭力的必然選擇,是現(xiàn)代企業(yè)的一種創(chuàng)新型管理模式。
精細(xì)化成本管理是指:在市場經(jīng)濟環(huán)境下,以精細(xì)化管理的思想為指導(dǎo),以細(xì)微化、定量化和精細(xì)化的成本細(xì)分作為理念,以作業(yè)成本、目標(biāo)成本和戰(zhàn)略成本等先進的成本理念和管理方法作為支撐,以成本預(yù)測、成本計劃、成本控制以及核算分析和考核等為主要內(nèi)容,實現(xiàn)資源的合理配置、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益和管理水平的一種全面的、創(chuàng)新的成本管理活動。現(xiàn)階段企業(yè)成本控制管理中的主要問題
企業(yè)成本控制的思想意識淡薄,追求短期經(jīng)濟效益,成本管理觀念落后、片面,生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本管理中出現(xiàn)了頭重腳輕的問題,單純地關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問題而沒有對銷售環(huán)節(jié)的成本控制進行關(guān)注,對產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的經(jīng)濟損失沒有給予足夠重視……
企業(yè)成本管理意識無法有效發(fā)揮指導(dǎo)作用,從而影響了精細(xì)化管理成本控制對企業(yè)作用的有效發(fā)揮,企業(yè)的成本控制仍舊停留在單一環(huán)節(jié)的成本控制,成本管理還有許多空白區(qū),資金在一些不必要的環(huán)節(jié)沉淀,沒有形成有效流動。
企業(yè)成本控制缺乏成本目標(biāo)的導(dǎo)向,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做出成本預(yù)算并以此進行成本管控的方式太過簡單,無法適應(yīng)日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境;成本管理方式缺乏精細(xì)化成本管理的具體實施,與實際管理相脫節(jié),無法制定科學(xué)的成本管理目標(biāo),沒有充分發(fā)揮成本管理的重要作用。
成本管理是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性工作,企業(yè)在實際的管理過程中,沒有切實做到全面考慮、系統(tǒng)開展,缺乏對各個環(huán)節(jié)成本因素的全面考慮,成本管理缺乏全面性和有效性。
目前,一些企業(yè)在成本控制的管理過程中,出現(xiàn)崗位的職責(zé)不明確、不對等,崗位責(zé)任落實難、落實不到位等情況.
原因:一方面是企業(yè)成本控制沒有實現(xiàn)具體環(huán)節(jié)和崗位的精細(xì)化,另一方面是沒有相應(yīng)的獎罰機制,沒有完善的績效考核和評價管理體系,這就難以調(diào)動員工的工作積極性,企業(yè)在成本管理過程中,控制范圍過窄、工作缺乏深度,進而影響成本管理的作用無法有效發(fā)揮,影響企業(yè)管理的效率和水平。
在實際的成本控制管理過程中,部分工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)無法完全勝任企業(yè)的成本管理要求,成本控制管理人員的綜合素質(zhì)有待提高,同時,具有較長工齡、有經(jīng)驗的工作人員年齡相對偏高,對于新事物的接受能力較差,在成本控制工作中事前預(yù)測和事中控制的實際運用能力較差,這在很大程度上影響了企業(yè)成本控制的有效開展和落實。
在企業(yè)進行成本控制精細(xì)化管理過程中,企業(yè)應(yīng)先對成本控制精細(xì)化管理的理念進行宣傳,使所有員工都認(rèn)識到成本控制精細(xì)化管理的重要性。
其次應(yīng)對各部門的工作人員進行思想培訓(xùn),培養(yǎng)和提高員工的成本控制和管理意識,只有在思想上重視了,才能更好地在行為中實現(xiàn)。
與此同時,企業(yè)管理者也應(yīng)積極聽取員工對于成本控制工作中的意見反饋,及時進行調(diào)整和完善,促進企業(yè)成本控制的有效落實,提高企業(yè)管理效率。
財務(wù)部門在成本控制中應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用,其工作人員應(yīng)具備精細(xì)化成本控制的意識,在成本管理過程中應(yīng)全面考慮,在成本的預(yù)算、核算和分析的過程中進行精細(xì)化的控制。
企業(yè)在進行成本控制的過程中還需要把產(chǎn)出作為成本控制的考慮因素,不應(yīng)只關(guān)注成本的減少,更應(yīng)關(guān)注成本減少過程中成本的最大化利用。
企業(yè)必須建立科學(xué)、健全的管理制度,為企業(yè)成本控制精細(xì)化管理提供制度保障。
首先要建立精細(xì)化的管理制度、細(xì)化管理內(nèi)容,規(guī)范管理人員的行為,通過管理流程的優(yōu)化,提高其管理效率。
其次,建立完善的監(jiān)督機制,對成本管理加強內(nèi)部審核和監(jiān)督,在成本控制精細(xì)化管理工作過程中實現(xiàn)全員參與進行監(jiān)督,全程進行控制,在監(jiān)督過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保精細(xì)化的成本管理工作落到實處。
第三,建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理制度,明確各部門以及各崗位的職責(zé)范圍,實行統(tǒng)一的工作管理和分級負(fù)責(zé)機制,切實做到誰執(zhí)行就由誰負(fù)責(zé)的責(zé)任到人機制,促進企業(yè)成本控制精細(xì)化工作的有效落實。
第四,建立績效考核制度,對精細(xì)化成本管理工作進行月度考核,將考核結(jié)果同職務(wù)晉升、薪酬待遇等掛鉤,切實提高管理效率,有效地解決目前管理松散和管理效率低等問題。
要做好成本控制精細(xì)化管理工作,就要對企業(yè)的管理方式進行優(yōu)化創(chuàng)新,根據(jù)實際情況,結(jié)合市場需求,引進新技術(shù),購置新設(shè)備,完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。還需對相關(guān)的管理人員做好新知識和新技能的培訓(xùn)指導(dǎo),有效提升企業(yè)的管理能力和運營能力,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要和財務(wù)系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,對會計數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等信息數(shù)據(jù)進行有機整合,為企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理提供強大的數(shù)據(jù)支持。
在企業(yè)成本控制精細(xì)化管理過程中,要優(yōu)化全面的預(yù)算管理。
首先,從實際出發(fā)加強預(yù)算編制工作,發(fā)揮預(yù)算管理在精細(xì)化成本控制中的導(dǎo)向作用。
其次,加強預(yù)算執(zhí)行工作,避免預(yù)算執(zhí)行過程中的“任意變更”等問題,保障預(yù)算的切實執(zhí)行效果。
第三,完善預(yù)算管理機制,從控制成本、提高成本效率出發(fā),保障精細(xì)化成本控制工作的有效落實,充分發(fā)揮成本控制精細(xì)化管理的作用。
不同于注重運營成本減少、利潤增加的傳統(tǒng)的以節(jié)約成本為主的成本管理思想,精細(xì)化成本控制管理更加關(guān)注:在企業(yè)實現(xiàn)相同盈利時,做到成本最低;在成本相同時,實現(xiàn)盈利最大化。
精細(xì)化的成本管理理念大大提高了企業(yè)的抗風(fēng)險能力,增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)成本控制精細(xì)化管理使企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理模式,不再單純地實施價格策略,而是利用強大的數(shù)據(jù)信息使企業(yè)的盈利點向服務(wù)和業(yè)務(wù)水平的提高方面發(fā)展,企業(yè)還在不斷開拓新的盈利點,擴大資金來源。
另外,在做品牌推廣過程中,對推廣成本進行精細(xì)化預(yù)算控制以及利潤分析,注意規(guī)避風(fēng)險和損失,避免只關(guān)注短期利益;對于企業(yè)的投資成本,進行項目的全面分析和考核,關(guān)注投資效益核算;對于企業(yè)的運營成本,進行合理、全面規(guī)劃,控制成本支出,避免不合理的開支浪費。
在企業(yè)成本控制精細(xì)化管理過程中,應(yīng)實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,要根據(jù)具體的實際情況和權(quán)責(zé)關(guān)系來確定公司的具體成本。發(fā)生在本期的全部成本費用,無論在當(dāng)期支付與否,都發(fā)生在現(xiàn)階段,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,所有當(dāng)期的經(jīng)濟事項都應(yīng)在當(dāng)期進行確認(rèn)、記錄,堅決杜絕誤報上市、隱瞞收入、提前或者延期收費等問題。