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小公司人事經理的基本工作邏輯

panwenfu

2020/09/15  67428閱讀

管理 2020/09/15 11:36:57  來源:原創  作者:潘文富 67428閱讀

       人多了,對應的人事管理工作要規范化,有些公司開始設置人事經理的崗位,本意是安排專人來進行基礎類別的人事管理工作,諸如招聘、合同社保、考核統計、規章制度完善、培養、員工穩定、團隊建設等工作。

       但絕大多數小型公司的人事經理剛上任后,發現這工作很難開展,招人難、留人難,搞出來的規章制度又無人理睬,至于這人員培養,更是無從下手。

       出現這種情況,要么是以前沒做過人事管理工作的,要么是直接把大公司的人事管理制度搬進來就用了。畢竟,小公司剛剛設置人事管理崗位,相關人事管理措施的導入,得要充分結合小公司的特性和實際資源匹配度來推進。這里介紹一下小公司人事經理在上任后,基本的工作推進邏輯。

       一、先別忙著招聘

       因為這員工壓根就不是招來的,而是被吸引來的。畢竟,小公司沒什么行業地位,待遇一般,發展空間少,管理又粗放,直接就想招聘,太難了。

       應該是先把當前的員工管理維護好,當前員工對公司的滿意度提升了,就是最好的招聘介紹人。

       二、做整體發展規劃

       這事得要找老板,拿到公司未來5-10年期的發展規劃,若是老板也沒有,那就要逼著老板或是幫助老板一起來做。

       公司發展規劃也許是務虛的東西,但要講清楚公司未來怎么走,當前的基礎和積累是什么,努力的方向是什么。至少表達要清楚,邏輯要清晰,理論上要成立。

       不然的話,公司都沒法給員工講清楚未來的發展方向,這怎么能讓員工安心?

       三、組織架構圖

       這個簡單,就是一張圖,從上到下,把各個部門和崗位的結構繪制出來,一般就是老板在上面,下面是各部門,各部門里面再有各個崗位。

       若是公司發展規劃較為清晰,還可以在這個組織架構圖里,把未來的崗位設置情況標注出來。

       四、部門說明書

       組織架構圖里每個部門,應該有個部門的說明書,就是為什么要設置這個部門,這個部門具體是負責哪些事情的,與其他部門之間是一個什么樣的關系,整個部門的工作價值和考核標尺是什么等等。

       五、崗位說明書

       每個部門里又包括若干崗位,針對每個崗位,要做每個崗位的崗位說明書,這個稍微麻煩一點,主要包括:

       1.崗位概述;

       2.主要工作范疇(主導型);

       3.協助其他部門或是其他崗位的工作范疇(協助型);

       4.考核標尺;

       5.需要具備的職業技術和工作能力;

       6.調動或晉升說明;

       7.上下級關系。

       六、工作執行說明書

       每個崗位會涉及到若干項工作,具體每項工作,應該怎么來執行?這個不能依靠員工的自覺性和悟性,各自的歷史經驗也靠不住,甚至每個員工對同一項工作的處理辦法都不一樣。這就要建立統一的標尺,建立針對每項工作的標準化執行說明書,詳細說明該工作的執行流程、相關標準、操作辦法、參考資料、話術、可能會出現的問題等等內容。

       當然了,一家公司的工作范疇也許有幾十上百種,很難一下子全部都做出來,但可先從最重要的工作項目開始,逐步推進。

       以上這六項工作,可先做出來,作為整個人事管理的基礎結構所在,整理梳理成型后,再進行細節化的完善填充。

panwenfu

基于家族經銷商生意,自身作為經銷商業主,從事商品經銷行業二十余年,期間在數個著名企業兼任業務經理及培訓師等職。

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