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稻盛和夫:會計學(xué)本質(zhì)是“人的會計學(xué)”

投資 發(fā)表時間:2013/10/22??

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正因為稻盛和夫在會計上是外行,而創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營要求他必須弄清楚會計是什么。因此,他以“做人何為正確”為原則來考慮會計問題,不拘泥于會計制度規(guī)范,而是直逼會計的本質(zhì)。稻盛和夫關(guān)于會計的理念和“會計七原則”。


一、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)經(jīng)營。近代會計以年度為單位,從收入中扣除所有費用,就是利潤。按照會計制度,收支錢款的實際時間與其成為可核算的收益和費用的時間不一致,往往導(dǎo)致賬面數(shù)字與實際現(xiàn)金數(shù)量脫節(jié),在企業(yè)經(jīng)營實際過程中出現(xiàn)賬面盈利但手頭沒錢的現(xiàn)象。另外,有些資產(chǎn)在賬面上是財富,在事實上已經(jīng)變成了垃圾,賬目沒錯卻沒有現(xiàn)錢。有些企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)賬面上的利潤進行決策,以借貸的方式籌措資金,為開拓新事業(yè)或增加生產(chǎn)設(shè)備進行投資。然而,依靠借貸進行投資,會直接受到市場利率、資金供需變動以及政府和銀行的政策影響,一旦銀根緊縮,企業(yè)的資金鏈就有斷裂的危險。所以,稻盛強調(diào),企業(yè)經(jīng)營必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ),努力提升自有資本比率,保證自己的現(xiàn)金流量。


二、一一對應(yīng)的原則。企業(yè)經(jīng)營過程中,必然發(fā)生錢和物的流動,稻盛和夫要求必須保證錢、物和票 據(jù)一一對應(yīng)。表面看來,這種對應(yīng)是理所當然的,但現(xiàn)實中卻往往不如此。稻盛說:“票 據(jù)已經(jīng)先行處理了,貨物后來才送到。又或者相反,貨物先送到了,票 據(jù)卻等第二天才開。這種情況,即使在一流企業(yè)也會頻頻發(fā)生。


這樣的‘票 據(jù)操作’乃至‘賬簿外處理’,哪怕只允許一絲一毫,都意味著數(shù)字不過是一種權(quán)宜之計,想怎么改就怎么改。說得極端些,這樣,這個企業(yè)的結(jié)算就不值得相信了。”因為一旦允許不對應(yīng),就會產(chǎn)生欺騙。例如,這個月銷售數(shù)據(jù)不理想,就和關(guān)系好的客戶串通先開出一張票 據(jù)來把賬面“做”好看,這樣的公司將會沒有道德,也沒有前途。稻盛堅決要求杜絕這種行為,“構(gòu)建一個玻璃般透明的系統(tǒng),使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。”不論是在什么情況下,都必須保證錢、物和票 據(jù)的一一對應(yīng),尤其是賒銷和賒購,每一筆對應(yīng)的是什么必須清清楚楚,不能籠統(tǒng)對沖。堅持貫徹一一對應(yīng)原則,數(shù)據(jù)就能夠如實地反映經(jīng)營事實,票 據(jù)上的數(shù)字累加起來,就是公司整體的真實數(shù)據(jù),據(jù)以做出的結(jié)算報表就能夠如實體現(xiàn)公司現(xiàn)狀。更重要的是,貫徹該原則能夠提高公司的道德水準,使員工相互信任,對于保證企業(yè)健康運行具有重大意義。


三、收入費用配比原則。公司股票一旦上市,為了讓股民維持信心,經(jīng)營者就需要維持企業(yè)的良好形象。裝飾形象就會衍生出贅肉,稻盛認為,經(jīng)營者必須具備堅強的意志,克服過分美化企業(yè)的誘惑。大致而言,可以通過如下措施實現(xiàn)收入費用配比原則:第一,減少固定費用,降低生產(chǎn)成本。采購二手貨。創(chuàng)業(yè)之初,由于缺乏資金,往往購買二手設(shè)備。一流設(shè)備的價格往往是二手貨的十幾倍,但工作效率可能只提高了兩三倍,相比于價格便宜的二手貨,其投資效率并不高。若企業(yè)過分投資先進設(shè)備,固定費用會迅速增加,盈虧平衡點會大幅上揚,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,及時清理庫存。采取訂單生產(chǎn)方式,會按照正常的良品率額外生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,這些額外產(chǎn)品會變成賣不出去的庫存。例如,有一萬件產(chǎn)品的訂單,為了保險起見生產(chǎn)了一萬二千件,這二千件存在庫房的產(chǎn)品盡管品質(zhì)沒問題,但已經(jīng)沒用了,稻盛把它比喻為“路邊的石塊”。他主張,不能為了資產(chǎn)賬面上的數(shù)字好看而將已經(jīng)毫無價值的東西作為財產(chǎn)放著,庫管人員不會清除這些“石塊”,經(jīng)營者應(yīng)該時常親自檢查倉庫,及時將“石塊”清理出去,這就是稻盛的“石塊論”。第三,警惕固定費用的增加。稻盛說的固定費用,主要包括設(shè)備費用與人工費用。稻盛認為,大量的設(shè)備投資和非生產(chǎn)員工的增加,實際上是“虛胖”,必須高度警惕。第四,靠汗水換取利潤,絕不投機。稻盛十分反感濫用“理財”概念,對“風(fēng)險投資”深惡痛絕,認為那就是投機。日本泡沫經(jīng)濟時代,許多企業(yè)空手套白狼,從銀行貸款買地皮,轉(zhuǎn)手賣掉就能發(fā)財。對這種得來全不費工夫的利潤,有些企業(yè)趨之若鶩。然而,稻盛認為:“只有自己額頭流汗、辛勤工作賺來的錢,才能成為利潤。”所以當銀行建議稻盛投資房地產(chǎn)時,他堅決拒絕。正因為稻盛經(jīng)受住了這種誘惑,才使得在泡沫經(jīng)濟的沖擊下巍然不動。第五,即用即買。稻盛提出:“不要預(yù)算制度,需要花錢時,即時申請,即時裁決。”在采購方面,稻盛堅持“買一升”原則。就是那怕買一斗更便宜更誘人,我只買眼下需要的一升,絕不積壓。


四、完美主義原則。“所謂完美主義,是指不允許曖昧和妥協(xié),所有工作都要追求完美,達至每個細節(jié)。”身為企業(yè)的經(jīng)營者,不但要宏觀把握企業(yè)的發(fā)展方向,而且要了解工作的細節(jié)。“甚至可以說,部下請假的時候,自己如果不可以代替他工作,就沒有資格做領(lǐng)導(dǎo)。”對于生產(chǎn)、銷售目標以及研究開發(fā)的進度,都要百分之百確保實現(xiàn),哪怕差一點點,也絕不通融,否則,“公司經(jīng)營就會怠慢,公司內(nèi)部紀律就會松弛。” 對于會計統(tǒng)計數(shù)據(jù),經(jīng)營者要嚴格審核,不允許出現(xiàn)任何錯誤。經(jīng)營者自身嚴格貫徹執(zhí)行,完美主義原則就能夠滲透到整個公司,成為每位成員的習(xí)慣。“對不起,我重做”是一種遁詞,錯誤不可能用橡皮擦掉。


五、雙重確認的原則。稻盛和夫倡導(dǎo)“以心為本”的經(jīng)營理念,他認為,人心是脆弱的,同時又是最可靠的。因為人心具有脆弱性,所以需要制度來加以約束,避免員工因為一念之差而鑄成大錯。為此,從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個管理系統(tǒng)都實行“雙重確認”制度,讓兩個以上的人和部門互相審核,互相確認,由此推進工作。具體而言,對于進出款項的處理,開票的人和管錢的人必須分開;對于每日合計的現(xiàn)金余額,必須同票 據(jù)數(shù)額保持一致,不僅是總額一致,而且必須在每一個時點都保持一致;對于公司印章,設(shè)置雙重護鎖,使用必須經(jīng)過兩人;采購物品和服務(wù)時,需要物品的部門必須向采購部開具委托購買的票 據(jù),請采購人員發(fā)出訂單,禁止需要物品的部門同供貨商直接聯(lián)系;對于賒銷賒購款項的收付,亦非銷售人員一手包辦,而是一律通過公司財務(wù)部辦理;對于廢料處理,必須雙重確認數(shù)量和金額;乃至自動售貨機和投幣電話的現(xiàn)金回收,盡管數(shù)字很小,也不能一人辦理而要兩人互相確認。稻盛和夫強調(diào),雙重確認原則并非基于對員工的不信任,更非“人性惡”假設(shè),而是出于防范人心脆弱的一面,“是經(jīng)營者對員工的關(guān)愛之心,是不讓員工犯罪的善的信念。”


六、提高效益的原則。提高效益的方式,主要表現(xiàn)為“單位時間效益核算制”。經(jīng)營計劃、業(yè)績管理、勞務(wù)管理等所有經(jīng)營上的事都由他們自己運作。實現(xiàn)全員參與的透明經(jīng)營,獨立核算。需要注意的是,把市場規(guī)則運用于企業(yè)內(nèi)部,但絕不是倡導(dǎo)部門之間的激烈競爭,而是通過獨立核算能夠明確反映出其對公司整體做出的貢獻,推進公司的互相支持和共存共榮。


七、玻璃般透明的經(jīng)營原則。經(jīng)營的透明,首先要表現(xiàn)為光明正大的財務(wù),絕不可在財務(wù)上做手腳。不但高層要知道員工在干什么,而且員工也要了解高層在干什么。需要公司的整體信息能夠全面準確及時地傳達到每個員工。員工對領(lǐng)導(dǎo)是否信任取決于領(lǐng)導(dǎo)能否如實公布信息,并率先垂范,“經(jīng)營者帶頭奮斗的身影,員工們會一目了然。”部分領(lǐng)導(dǎo)者出于保密原因,主張不公布企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。稻盛認為這種行為弊大于利,因為員工無法得知企業(yè)的相關(guān)情況,就難以同領(lǐng)導(dǎo)人產(chǎn)生共鳴,更不會產(chǎn)生努力工作的動力。為了做到玻璃般透明經(jīng)營,稻盛和夫主張最重要的是領(lǐng)導(dǎo)者要嚴格自律,公正無私,然后將領(lǐng)導(dǎo)思考的問題,企業(yè)的現(xiàn)狀以及目標如實告知員工,即便有“不好的事”,也要即時如實通報。企業(yè)上市之后,就成為社會公器,如實公開信息更是經(jīng)營者的職責(zé)所在。當企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難時,及時公開有助于給投資者傳達正確信息,避免謠言,長遠來看有利于投資者增強信心,提升股價。稻盛和夫強調(diào),如果企業(yè)始終堅持一一對應(yīng)等管理會計原則,對企業(yè)的現(xiàn)狀了然于胸,那么自然就不會擔心信息公布之后可能出現(xiàn)意料之外的問題。所以,一一對應(yīng)等原則是實質(zhì)條件,玻璃般透明原則是限制條件,企業(yè)經(jīng)營者堅持正確的做人之道,徹底貫徹一一對應(yīng)等原則,水到渠成就能夠做到玻璃般透明。反之,如果經(jīng)營過程中存在不規(guī)范行為,那么經(jīng)營者當然不敢落實透明原則。


壞的制度使好人不能做好事,甚至迫使好人不得不做壞事;好的制度則使好人能做好事,甚至迫使壞人不得不做好事。人性的善惡之爭往往各執(zhí)一端,如果僅僅強調(diào)人性善,就會忽視制度的作用,使做好事的人得不到保障;如果僅僅強調(diào)人性惡,就會使制度走向消極面,只能防范人做壞事。稻盛和夫跳出了這種人性善惡之爭,他強調(diào)公認的倫 理觀念,從正確做人開始,以呵護和弘揚人性之善為基點,同時又看到人性的脆弱面。由此進行的思考,就不是從會計教條出發(fā),而是從實際生活出發(fā),在稻盛的經(jīng)營實踐中總結(jié)出管理會計七原則。稻盛的會計學(xué),其本質(zhì)是“人的會計學(xué)”,這正是不懂會計的稻盛為會計學(xué)做出的最大貢獻。他的會計學(xué)和他的經(jīng)營哲學(xué)結(jié)合在一起,用“抑惡揚善”四個字概括,足矣。


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