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兩種方法提高面試的“精準度”

職場 發表時間:2018/9/25 10:09:44??作者:mlnnv??

職場 發表時間:2018/9/25 10:09:44??作者:mlnnv??

在如今的市場環境下,我們會遇到這樣一個現象:人才很多,但仍然很難招到。

互聯網+時代下,HR面臨的招聘困境

在如今這個互聯網+時代,企業的生命周期發生了改變,原來是初創期,發展期,高潮期,衰退期。而現在,只有兩個階段:要么從初創去到高速發展,要么初創期后面臨轉型。

據調查,2018年以前,民營企業的存活期是3年,2018年以后,這個存活期……只有1.5個月。

所以當公司在初創期到高速發展的過程中,HR面臨著大批的招聘,哪還有什么“金三銀四”、“金九銀十”,月月在招人,月月都是戰斗月。

創業不成面臨轉型的公司的HR就更痛苦,一面在招人,一面在辭退。不了解公司的戰略,不能從戰略層面匹配人員,留給HR的就是慘淡的員工留存率。

但市場越是這樣的嚴峻形勢,我們越要提高面試的“精準度”。HR們要以變化應對變化,用與時俱進的思維做真正的精準型面試。

“互聯網+”時代下,面試思維的顛覆與創新

? 建立投資思維

候選人是否能夠勝任?

她能否接收我發的offer?

招這個人能帶來多少利潤?投入產出比有多少?

這些都會是我們在招聘時經常會想到的問題?,F在,人力資本時代已經到了心理資本時代,搞不懂95后想的是什么,就真的留不住他們。

95后心里想的是什么,我們真的懂么?
他們在意的是你給他的職位嗎?

是你給出的薪水嘛?

不是,至少是不全是。90、95后關注的是在企業平臺上的個人發展,如果和企業無法做到“同呼吸,共命運”的話,第二天辭呈就會放在桌子上。

? 建立合伙人思維

在我們所建立的平臺上,理想狀態下,平臺上的每個人都可以成長為合伙人。前面提到,95后最想知道的是他在公司的發展,是在公司最高能走到什么程度。我們其實可以在面試時,通過話術和候選人建立一種心理上的契約。

我們公司最年輕的合伙人是88年的,一個悉尼大學畢業的女孩,本碩都是金融專業,碩士畢業時已經考過了CFA2級。2012年時以一個極低的薪資來公司做分析師,5年以后,她已經成長為一個管理百億規模股權基金的合伙人。

我在每次面試90后95后時,我都會給他分享這個案例。無論是出納,會計,分析師……如果員工沒有主人翁意識,沒有自驅力,是成長不起來的。金融行業如此,相信其他行業亦如是。

“要在一個領域里,從專業到專家,要經過一萬小時。”一萬小時定律是作家格拉德威爾在《異類》一書中指出的定律?!叭藗冄壑械奶觳胖宰吭椒欠?,并非天資超人一等,而是付出了持續不斷的努力。1萬小時的錘煉是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件?!彼麑⒋朔Q為“一萬小時定律”。

想要更快的成長就要多付出,如果單從制度的角度上看,這是加班,但站在個人成長的角度,10000小時,8小時工作制,1250天,誰能在在已固定的工作時限外,更快的積累經驗,縮短這個成長期,就能在自己的領域有更多建樹。

當我們談到面試時,談的是什么?

? 透過面試,深度挖掘信息

? 透過面試,探查內心期望

? 透過面試,各項動機匹配

HR需要通過面試尋找潛藏在候選人話語背后的“潛臺詞”,他跳槽動機是否單純?接受offer是否心甘情愿、有什么難以啟齒的故事?總之,不只要看他說了什么,更重要的是要看他沒說什么。

他可能在提到自己的過往經歷及業績的時候,描述得天花爛墜、口若懸河。但既往業績好,以后就一定好么?

未必。其實面試過程中,業績的考量一定不能是面試的全部。因為一旦換了環境換了平臺,尤其是換了市場環境,候選人的業績是瞬息萬變,不可預知的。

所以面試思維最重要的,不是“看績效”而是“觀潛質”。

那候選人的潛力是什么?我們來看一個冰山模型。

知識和技能我們可以輕易地從簡歷上看出來,但他是否具有團隊合作精神?后選人的自我認知度有多少?他是如何解決人際交往需求的?這些冰山以下的信息更需要我們在簡歷上挖掘出來。

而如何才能利用45分鐘到1個小時,把模型中的這些信息進行挖掘并精準確認?

問聽看記,做一小時全方位了解候選人的金牌面試官

1問——多問過去,少問將來

像要問出水平,問出信息,就要在做面試準備時下足功夫。

? 簡歷準備

在面試候選人之前,將簡歷上的信息瀏覽2遍以上,并標注出需確認項,如簡歷間隔期、簡歷疑點等;


? 邀約安排

在與候選人做好邀約后,在頭一天晚上,將候選人的簡歷和邀約安排通過郵件的方式發給業務部門的leader,并在微信上也發送一版。

? 信息同步

如果是和業務部門分開面試,要將已問過的問題copy一份給業務部門的同事。這樣可以節省時間精力的同時,展現了更高的專業性。

做好了面試準備,接下來就是面試環節了。面試中的提問不簡單,我們絕不能問一些候選人簡歷中已有的基本信息,而是要將考察內容隱藏在問題里,并通過回答的分析予以確認。

對于開放式問題, 這里推薦使用STAR方法:

了解背景(Situation):當時是什么情況

明確任務(Task):你需要完成什么事情

你的行動(Action):那你當時做了什么

關注結果(Result):得到的結果是什么

當我在面試“M級”(管理層)候選人時,我會問這樣的問題。

在管理團隊時做的最滿意的一件事是?

怎么處理團隊內矛盾,請舉個例子?

銷售部門和其他部門有了矛盾,又是如何處理的?

這三個問題其實是層層遞進卻環環相扣的。如果候選人在回答時目光游離、閃爍其詞,那他對項目很可能只是參與而不是主導。而如果候選人能侃侃而談,案例翔實,那他很有可能是個對外能開拓市場,對內能解決矛盾的優秀管理型人才。

2聽——聽語速、音量、性格

? 聽語速

研究表明,每分鐘150-180字的說話速度是讓人比較舒服的。

如果候選人語速過慢,證明他在思考,而在回答我們拋出的簡歷疑點時思考過多,則要格外留意。如果候選人語速很快,那我們要判斷后續人士就是說話語速快還是因為緊張,抑或是把題庫背的太熟練的“面霸”。

? 聽音量

如果候選人聲音細微,除了緊張、不自信之外,還有可能是亞健康等身體原因。

即使不是身體原因,候選人就是說話聲音很弱很小,即使面對面坐著,我們仍無法聽到他在說什么,那對于有這種交流習慣的人,相信在工作過程中,也會給同事帶來困惑的吧。

? 聽性格

性格是可以通過說法方式,音量高低等細節來判斷出來的。像銷售類的職位,開朗陽光,笑聲爽朗這種適合與人打交道的人,天生就具有相當的優勢。而一些文字類工作,其實更適合一些措辭考究,說話前后邏輯性很強的人。舉個例子……

前段時間公司需要一名投研經理,投資研究平時的主要工作對象其實就是各種報告,屬于業務團隊里的后臺。當時有一個候選人時全球TOP30的海歸碩士,面試過程中口若懸河,言談舉止之間透露著自信。我當時非常欣賞他,但并沒有給予錄用。原因在于他太“口若懸河”了,寫報告的人一定是能“坐得住”的人,他填寫表格時字跡潦草,提到業績總是侃侃而談,這種人即使再怎么標榜自己的文字功力,也是不適合做投研的。

3看——看眼神、手勢、身體語言

一個候選人,面試的時候始終保持一個側坐的姿勢,他表露的是什么樣的內心?在談到關鍵問題的時候,總是不自主地去摸鼻子,那他說的到底不是真話?

在一次視頻面試中,有兩個應聘出納的候選人。一個是985的本科生,另一個是專升本,而且當時并沒有拿到本科畢業證。前者簡歷很漂亮,提到對工作的看法時侃侃而談,而后者則沒有對問題做過多延展,一板一眼地回答問題。但當問到曾用什么財務軟件時,前者眼神游離,而且說完之后摸了一下鼻子,而后者始終回答地中規中矩,言語之間流露出頗多誠懇。最后我和另外一個面試官都更傾向于后一個姑娘。

側坐或者雙手抱胸等坐姿,反映的是候選人不信任,抗拒的心理。而下意識的摸鼻子,尤其是在回答一些經歷專業等關鍵問題的適合,這種小動作更可能被認為是說謊時的掩飾。

其實人們在不經意間,流露出的眼神,表情,包括表達時的手勢,這些身體語言包含了很多“語言”之外的信息。而這些信息往往比他“說”出來的,更能傳達出他的真實想法。

這里要多說一句,心里有個縫紉機的人,我是不會用的。盡管有些武斷,但這種行為習慣我真的接受無能。

4記——記“有效” 面試筆記

當我們在做面試尤其是群面時,我們一定要記住我們是為公司招的這個人,我們要拿候選人的各項指標去對標我們的崗位要求,而不要變成候選人之間的對比。考勤表中不僅要打分,還有簡要標出分數的原因。

去年12月的時候TCFA在美國有一個年會,紐約的投資總監聯系了我,而且想要我把最近的需求職位發給她,我當時雖然沒有招聘需求,但還是應邀發給了她。

一星期后,她發來了照片和郵件,照片是在TCFA年會時做的職位易拉寶、展位的照片,而郵件的附件是兩個電子版簡歷壓縮包,里面分門別類的放著前臺和后臺的100多份簡歷。這件事讓我非常感動。后來安排了候選人在紐約的面試,這位投資總監面試完之后,立即發了郵件給我——幾百字的郵件正文就是一個完美的面試筆記——包含了候選人的主要信息、跳槽經歷、業績分析,以及他覺得會給公司帶來的益處以及自己的建議。

這是迄今為止,在我的職業生涯中遇見過的最震撼我的面試筆記。我相信這是她在從業經歷中養成的良好習慣,不管她是否受過相應的面試訓練,但那一刻,她對工作的認真負責、專業嚴謹,讓我這個專業HR發自內心的不住稱贊。

在可預見的未來,人力會逐漸成為公司最核心的部分,人力資源也會變得任重而道遠。希望每個HR都能在日后的道路上不斷學習,精進自己,心之所向,素履以往。 文章來源 /  大街網(公眾號dajiechina)


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