Office是一套高效的辦公軟件，無論什么崗位，不會Office就沒辦法工作。大部分多少都會使用，但有時還是會被一些問題難倒，需要提高個人能力應(yīng)對更高的工作要求，使用手冊就在這時候起作用。 下面介紹一些實用的小技巧：

Word

用Word實現(xiàn)快速隔行刪除

先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。

快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫

在編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

排版
word排版技巧匯編

取消“自作聰明”的超級鏈接
在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?

Excel
快速在多個單元格中輸入相同公式
先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

更快捷的繪圖方法

系統(tǒng)提供的繪圖工具每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。其實系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。

關(guān)于Excel函數(shù)，之前我們也有過一篇推薦：輕松工作，從精簡重復(fù)步驟開始

PPT

PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

讓插入的圖片透明

在PowerPoint中，有時我們需要將資料中的BMP圖片（位圖）插入到當(dāng)前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當(dāng)前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，可以通過設(shè)置透明色來調(diào)整。首先點擊圖片工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，點擊一下圖片，你會發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。接著只要連續(xù)點擊工具欄上的“降低亮度”按鈕，將“亮度”降為最低即可。