我們?yōu)槭裁匆勲娚袒少?gòu)？傳統(tǒng)采購(gòu)模式那些坑你遇到過嗎？許多企業(yè)都有這樣的體會(huì)，尤其是分公司眾多的集團(tuán)采購(gòu)，每個(gè)分公司都需采購(gòu)，且有大量供應(yīng)商的供貨，管理成本居高不下，采購(gòu)效率卻很低。

       舉個(gè)栗子：一所大學(xué)，8個(gè)校區(qū)，就好比一個(gè)具有8家分公司的企業(yè)，可能需求的物料有幾十種，有10多個(gè)供應(yīng)商為其供貨，如果再加上要舉辦校慶等大型活動(dòng)，在活動(dòng)當(dāng)天的半天時(shí)間，需要10多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)把物料送到指定地點(diǎn)。

       這是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)，且容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。除此之外，傳統(tǒng)采購(gòu)不僅不能高效地滿足采購(gòu)需求，還滋生了大量尋租空間。

       隨著企業(yè)改革的加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，物資采購(gòu)管理問題在企業(yè)管理中顯得越來越重要。電商化采購(gòu)作為一種新興的采購(gòu)模式，由于其靈活、便利、響應(yīng)快等特點(diǎn)，近年來發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，日益受到各企業(yè)的青睞。如果將在我國(guó)政企單位應(yīng)用較多的招標(biāo)采購(gòu)模式與電商化采購(gòu)模式進(jìn)行對(duì)比，就很容易發(fā)現(xiàn)電商化采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)。

       招標(biāo)采購(gòu)VS電商采購(gòu)

       招標(biāo)采購(gòu)模式目前應(yīng)用較廣。在實(shí)際操作上，它能整合分散化、有限的需求，較大運(yùn)用規(guī)模效益吸引更多的供應(yīng)商參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使采購(gòu)者能夠獲得更優(yōu)惠的價(jià)格，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)收獲大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。同時(shí)，通過完善的招投標(biāo)制度和嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)流程，招標(biāo)采購(gòu)模式可以有效監(jiān)督和管控采購(gòu)行為，在一定程度上能抵制腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

       電商采購(gòu)模式深度融合了互聯(lián)網(wǎng)思維與企業(yè)采購(gòu)工作，充分利用了電子商務(wù)平臺(tái)豐富的網(wǎng)上商品、高效的物流和透明的價(jià)格等優(yōu)勢(shì)，更好地降低采購(gòu)成本，靈活快速地應(yīng)對(duì)低成本高頻率物資需求，優(yōu)化采購(gòu)工作，同時(shí)減少人為因素出現(xiàn)的錯(cuò)漏，更好地利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低道德風(fēng)險(xiǎn)。

       電商采購(gòu)模式具有開放、透明和快捷的特點(diǎn)，能夠極好地解決物資采購(gòu)量小、頻率高、采購(gòu)訂單分散的難題。同時(shí)，可以充分利用信息技術(shù)減少人工操作，在一定程度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到與招標(biāo)采購(gòu)模式相同的反腐效果。因此，電商采購(gòu)模式的分支機(jī)構(gòu)或分校區(qū)，甚至一些政府機(jī)構(gòu)都是適用的。

       多品種、小批量采購(gòu)模式的問題

       事實(shí)上，為了解決傳統(tǒng)采購(gòu)問題，許多企業(yè)都在不斷尋求采購(gòu)模式的突破，從傳統(tǒng)采購(gòu)模式轉(zhuǎn)型到電商化采購(gòu)。許多高校的采購(gòu)模式是多品種、小批量的采購(gòu)模式，很多企業(yè)也具備這種特點(diǎn)。在這種模式下，存在三個(gè)突出問題：

       1.采購(gòu)產(chǎn)品方面：購(gòu)買品種方面：種類繁多，復(fù)雜多樣，采購(gòu)數(shù)據(jù)成千上萬，采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本均難以把控。因某類物資存在最小經(jīng)濟(jì)批量和梯度價(jià)的情況，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榱啃。乖撐镔Y的采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)倍數(shù)。

       2.采購(gòu)流程方面：通常平衡物資采購(gòu)計(jì)劃的難度高、時(shí)間長(zhǎng)，從而引發(fā)庫(kù)存大，配套效率低等問題。

       3.交貨付款方面：合同履約率低、業(yè)務(wù)量小的產(chǎn)品供應(yīng)商約束力弱、供貨積極性低，往往不能按約定的時(shí)間付款和交貨。

       電商化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

       以筷云信息的電商化采購(gòu)方案為例。利用集中采購(gòu)平臺(tái)統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、詢價(jià)采購(gòu)、采購(gòu)尋源、招標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)需求、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、供應(yīng)商管理、協(xié)議采購(gòu)、評(píng)標(biāo)專家等，采購(gòu)商城實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)交易、物流發(fā)貨、對(duì)賬結(jié)算，結(jié)合供應(yīng)鏈金融、內(nèi)部管理系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行組織架構(gòu)和流程的優(yōu)化，上述問題就能得到解決了。

       財(cái)務(wù)結(jié)算自動(dòng)化，支付、發(fā)票、訂單管理等操作一站式體驗(yàn)。供應(yīng)商的管理更加規(guī)范，結(jié)合信用管理、保證金等供應(yīng)鏈金融，操作更簡(jiǎn)單。這種模式大大減輕了采購(gòu)部門的工作壓力，原來要做招投標(biāo)的各種文件，采購(gòu)部門經(jīng)常加班加點(diǎn)，采用電商化采購(gòu)模式后，這些繁瑣的文件工作將得到緩解。

       電商化采購(gòu)，最貼心的好處是隨取所需。過去在集中采購(gòu)時(shí)，會(huì)先買一堆東西放在倉(cāng)庫(kù)，需要的時(shí)候領(lǐng)用。而且要集中需求，把未來半年的需求提前規(guī)劃出來，然后集中采購(gòu)，但半年后需求可能早就變了。例如，最初需要一臺(tái)雙核計(jì)算機(jī)，半年后需求變成了一臺(tái)四核計(jì)算機(jī)，需求的型號(hào)得不到滿足，就必須重新走流程，造成時(shí)間浪費(fèi)。

       如果采用電商化采購(gòu)，建立集中采購(gòu)平臺(tái)和采購(gòu)商城，結(jié)合于完善的倉(cāng)儲(chǔ)物流體系，可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)覆蓋的快速配送。當(dāng)下需要什么商品，立即下單，快速配送。規(guī)范的庫(kù)存管理模塊，實(shí)現(xiàn)員工隨取所需，在需求量大頻率高時(shí)，不再是供應(yīng)商大批量分散送貨，而是不同物資在指定時(shí)間配送到指定地點(diǎn)。

       在集團(tuán)采購(gòu)過程中，把財(cái)務(wù)管理權(quán)集中到集團(tuán)的總部，把采購(gòu)管理權(quán)下放到了各分部各部門，甚至每個(gè)員工手中，從而使總部集中采購(gòu)與分部彈性需求之間的矛盾得以解決。原則上，每位員工都可以參與采購(gòu)過程，自己需要什么，在內(nèi)部商城平臺(tái)下單，通過上級(jí)審批后，只等著收貨就可以了。

       在財(cái)務(wù)把控方面，下放的只有采購(gòu)權(quán)，支付由總部統(tǒng)籌。這就避免了利用采購(gòu)漏洞進(jìn)行的尋租行為，在采購(gòu)商城下單時(shí)，需要什么需要多少，供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格等信息一目了然，無法作假。

       現(xiàn)階段，電子商務(wù)日趨完善，供應(yīng)鏈運(yùn)作日漸成熟，電商化采購(gòu)模式更加適應(yīng)采購(gòu)需求中金額小、頻次高、時(shí)間緊等原生特色。因此，電商化采購(gòu)也日益成為產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的剛需，采購(gòu)數(shù)字化也不再成為難題。